当项目资料逐渐增加，按照关键词整理产品参数、现场记录和客户问题，可以让团队更快找到有效信息。

资料命名要保持统一，标题中包含项目、材料、时间和状态等必要字段。这样既便于检索，也能减少重复建立文档。

关键词整理不是替代专业判断，而是让已有经验更容易被复用。